Al nuovo Student Hotel in viale Belfiore sorgerà il nuovo deposito dell’Archivio Storico del Comune

La Commissione cultura e sport del Comune di Firenze, presieduta dal consigliere Fabio Giorgetti, ha visitato nelle settimane scorse l’Archivio Storico in via dell’Oriuolo, ricevuti dal dirigente Luca Brogioni.

L’Archivio Storico conserva, come nucleo principale, tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’amministrazione fiorentina locale dal 1782 ai giorni nostri.

Attualmente l’Archivio Storico e di deposito raccoglie 14 chilometri e mezzo di documentazione dell’amministrazione, così distribuiti: quattro chilometri e mezzo in via dell’Oriuolo e gli altri 10 chilometri in un deposito a Novoli.

L’amministrazione ha in progetto la realizzazione di un nuovo deposito, e per questo è già stato deliberato che nell’ambito della realizzazione del nuovo Student Hotel in viale Belfiore sarà riservato un ampio spazio di 6.000 metri quadrati sia per i diecimila metri lineari di documenti che sono presenti nel deposito di Novoli sia per gran parte del materiale presente nei vari uffici dell’amministrazione e che ammontano a circa 24 chilometri e 250 metri di documentazioni, a volte anche storici, soprattutto negli uffici del patrimonio ed i registri dell’attività delle Belle Arti. Non solo. Vengono conservate le ricevute delle multe, degli affitti e le ricevute delle mense scolastiche. Sono in corso, comunque, le operazioni per la digitalizzazione.

“Un grande lavoro organizzativo, logistico e che cataloga una quantità immensa di atti cartacei. Ci sono problemi per la catalogazione di tutti i documenti e per l’archivio – sottolinea il presidente della commissione, Fabio Giorgetti – ma l’Archivio offre un altissimo servizio. Il problema si proporrà da qui ai prossimi 50 anni. La digitalizzazione è stata introdotta per ridurre la massa dei documenti ma dovremo prevedere dei metri quadri in espansione con delle tecniche di consultazione e di conservazione innovativi”.

Simona Michelotti
Dal numero 278 – Anno VII del 15/1/2020